При выполнении кадастровых работ, оформлении документов на земельные участки у граждан и юридических лиц нередко возникает необходимость обращения к документам, отображающим первоначальное положение границ земельного участка, получения документов, подтверждающих ранее возникшее право на землю, или картографических материалов, отображающих местоположение земельных участков. Такие документы хранятся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства (фонд данных землеустройства).

В Управлении Росреестра по Новосибирской области и в каждом его территориальном отделе имеется такой фонд, основную часть которого составляют уникальные материалы:

• дела по отводу земельных участков садоводческим товариществам, юридическим и физическим лицам для различных целей;
• проекты перераспределения земель сельскохозяйственных предприятий (это единственные документы, подтверждающие наделение граждан земельными долями);
• дела по передаче земель в ведение сельских Советов;
• материалы инвентаризации земель населенных пунктов, земель сельскохозяйственного назначения;
• материалы почвенных, геоботанических обследований;
• материалы оценки качества земель;
• планово-картографические материалы различных масштабов.

Также в фонде данных землеустройства хранятся материалы по межеванию земельных участков, изготовленные до 2009 года.

В настоящее время существенно возрастают объемы землеустроительных и кадастровых работ, повышаются требования к обоснованию проектных решений, появилась острая необходимость в проведении мероприятий по планированию и организации рационального использования земель и их охраны, по установлению границ населенных пунктов, территориальных зон и внесению сведений о таких границах в Единый государственный реестр недвижимости.

Документы фонда данных землеустройства могут использоваться органами государственной власти и органами местного самоуправления при осуществлении деятельности по планировке территорий муниципальных образований и населенных пунктов, при принятии решений о предоставлении земельных участков; кадастровыми инженерами – как исходные данные при проведении кадастровых работ по установлению границ земельных участков, по установлению границ объектов землеустройства, при уточнении границ земельных участков (когда местоположение границ необходимо подтвердить из сведений, содержащихся в документах, определявших местоположение границ земельного участка при его образовании), для определения местоположения границ земельных участков при выполнении комплексных кадастровых работ.

Следует отметить, что Управление Росреестра является единственным держателем фонда данных землеустройства. Существенное значение имеет тот факт, что документы, содержащиеся в фонде данных землеустройства, предоставляются всем заинтересованным лицам бесплатно.

Для получения документов фонда данных землеустройства, необходимо обратиться в Управление Росреестра или его территориальные отделы, расположенные в районах Новосибирской области.